Оснащение предприятия специальным оборудованием, выбор технологии, строительство любого объекта, осуществление других важнейших производственных процессов практически невозможны без проведения технико-экономического обоснования (ТЭО).
Этот документ ни в коем случае не дублирует бизнес-план. Рассмотрим основные признаки ТЭО, отличающие его от иных специализированных документов. К числу таких характеристик необходимо отнести следующие.
Во-первых, особенности содержания. Как правило, технико-экономическое обоснование разрабатывается для проектов, предусматривающих внедрение в производственный процесс объективно или субъективно новых технологий, замену, дополнительную комплектацию или перераспределение оборудования на уже функционирующем предприятии. В связи со спецификой таких проектов в ТЭО, в отличие от бизнес-планов, отсутствуют некоторые сведения, как то анализ соответствующего сегмента рынка, описание маркетинговой стратегии, информация о компании и ее продукции, оценка потенциальных рисков.
Кроме того, в основном содержании технико-экономического обоснования обычно имеется информация о причинах, по которым было отдано предпочтение внедряемым технологиям и особенностям организации производственного процесса, описывается предполагаемый эффект от использования планируемых к применению методов и имеются расчеты экономической эффективности.
Во-вторых, существует определенная структура ТЭО, точнее, ее варианты: перечень пунктов документа зависит от особенностей проекта.
Основными разделами ТЭО внедрения технологий и процессов без проведения строительства объектов являются следующие:
- исходные положения;
- общее описание потребности производства в увеличении мощностей, замены или усовершенствования технологии, изменения технологических схем и пр.;
- обоснование в ТЭО выбора предлагаемой к внедрению технологии, оборудования, схемы производства;
- отдельные экономические выкладки по потребностям производственного процесса в сырье, материалах, энергетических и трудовых ресурсах;
- полные экономические расчеты по проекту в целом;
- комплексная оценка экономической целесообразности и перспектив от реализации проекта, основные выводы и предложения.
ТЭО проекта, включающего строительство нового объекта, содержит основные разделы:
- резюме;
- мотивировка в ТЭО необходимости и целесообразности создания нового предприятия;
- основное содержание (существо) проекта и аргументы в пользу участия в его реализации;
- анализ соответствующего сегмента рынка, предполагаемая маркетинговая политика, план продаж;
- обоснование выбора определенной технологии и оборудования (в ТЭО создания компаний, осуществляющих производственную деятельность);
- основные строительные, архитектурные и планировочные решения (в ТЭО проектов, предусматривающих строительство новых объектов);
- план реализации проекта;
- организация производственного процесса (в ТЭО проектов по созданию промышленных производств);
- снабжение производства материальными ресурсами (в ТЭО проектов по созданию промышленных производств);
- административная структура и кадры;
- экономический расчет показателей общей эффективности проекта, а также бюджетной эффективности при условии участия в нем города;
- потенциальные риски и пути их устранения;
- общие выводы и предложения.
В диалогах бизнесменов и экономистов термины «технико-экономическое обоснование» и «бизнес-план» используются достаточно часто, однако нельзя утверждать, что все люди, оперирующие этими понятиями, могут четко их разграничить. Основным критерием, который поможет верно классифицировать подобные документы, можно считать соответствие следующему условию: ТЭО — это отчет, содержащий итоговые материалы специальных исследований экономической и маркетинговой направленности, в котором делаются выводы о целесообразности и реалистичности проекта, определяется круг экономических, организационных и иных мер для оптимизации процесса производства. Зачастую ТЭО является элементом бизнес-плана.